Panduan & Template

Panduan Penggunaan
E-Repository

Ikuti langkah-langkah berikut untuk upload dokumen, melacak status verifikasi, dan mengakses template resmi kampus.

Alur Penggunaan

Langkah-Langkah Upload Dokumen

01

Daftar & Aktivasi Akun

Mahasiswa dan dosen mendaftar sesuai role, memilih program studi, mengisi NIM atau NIDN. Tunggu akun diaktifkan oleh admin sebelum bisa login.

02

Tunggu Sesi Upload Dibuka

Admin membuka sesi upload sesuai jadwal. Pantau status sesi di halaman beranda untuk mengetahui kapan bisa mengunggah dokumen.

03

Upload Dokumen PDF

Masuk ke dashboard, pilih kategori yang sesuai, lengkapi metadata dokumen (judul, tahun, abstrak), lalu unggah file PDF maksimal 10 MB.

04

ACC Dosen Pembimbing

Untuk skripsi/TA dan laporan magang, dosen pembimbing perlu menyetujui dokumen. Hubungi dosen pembimbing untuk mempercepat proses ini.

05

Konfirmasi via WhatsApp

Setelah upload berhasil, tekan tombol WhatsApp Admin. Pesan otomatis berisi data dokumen Anda akan langsung terkirim ke admin.

06

Verifikasi Admin & Publish

Admin memeriksa dokumen Anda. Jika disetujui, dokumen akan tampil di repository publik. Jika ditolak, perbaiki sesuai catatan admin dan upload ulang.

Ketentuan Upload

Pastikan dokumen siap sebelum dikirim.

Format file wajib PDF.
Ukuran maksimal file 10 MB.
Judul, nama, NIM/NIDN, tahun, dan program studi harus diisi dengan benar.
Mahasiswa hanya mengupload skripsi/TA dan laporan magang.
Dosen hanya mengupload PKM dan penelitian.
Status awal upload adalah pending sampai admin melakukan verifikasi.

Template Resmi

Unduh Template Dokumen

MAHASISWA

Panduan Upload Skripsi / TA

Mahasiswa mengunggah file PDF skripsi atau tugas akhir melalui dashboard, mengisi identitas, program studi, tahun, judul, abstrak, lalu mengirim pemberitahuan WhatsApp ke admin untuk verifikasi.

MAHASISWA

Panduan Upload Laporan Magang

Laporan magang wajib berformat PDF, mencantumkan tempat magang, tahun, jumlah halaman, dan data mahasiswa. Setelah upload, status dokumen akan menjadi pending sampai diverifikasi admin.

DOSEN

Panduan Upload PKM dan Penelitian Dosen

Dosen dapat mengunggah dokumen PKM dan penelitian dari dashboard dosen. Lengkapi NIDN, judul, tahun, status penelitian, abstrak, dan file PDF agar dokumen mudah ditinjau admin.

ADMIN

Panduan Verifikasi Admin

Admin memeriksa akun baru, mengecek dokumen pending, membuka file PDF, lalu memilih konfirmasi atau tolak. Catatan verifikasi digunakan bila dokumen perlu diperbaiki.

PANDUAN

Ketentuan File Repository

File yang diunggah harus PDF, maksimal 10 MB, menggunakan data identitas yang benar, dan tidak boleh berisi dokumen yang belum final atau tidak sesuai kategori.

PANDUAN

Alur Status Dokumen

Status pending berarti menunggu admin, terverifikasi berarti sudah tampil di repository publik, ditolak berarti perlu perbaikan, dan arsip digunakan admin untuk data lama.